Informasjon høstsesongen 2023
Vinteropphold ved Brygge 1:
De som ønsker vinteropphold ved Brygge 1 må gi melding til Eggebogen Båtforening (EBBF) innen 25/9 – enten via
e-post: post@ebbf.no eller ved å legge melding i postkassen i Bogen.
Overflytting til bobleanlegget på brygge 1 kan foretas fra 25/10 til 1/11.
Meldingen skal inneholde:
Ditt navn: ………………………………………………………………………………………
Reg. nr. på båt: ………………………………………………………………………………
Båttype (motorbåt/seilbåt): ………………………………………………………………………..
Størrelse (lengde og bredde i cm): ……………………………………………………………….
De som ønsker å leie plass på utearealet, men som ikke trenger assistanse av mobilkrana, må gi beskjed innen 25/9 via e-post til post@ebbf.no eller ved å legge beskjed i postkassen på Bogen for å få tildelt plass.
NB! Båter kan ikke plasseres utenom anvist plass. Båter/krybber/vogner på landområdet skal merkes med navn og telefonnummer. Manglende merking medfører et gebyr på kr. 500,-.
Fellesopptak:
De som skal stå ute på parkeringsplassen i vinter, og som trenger mobilkran, møter fredag 20/10 og lørdag 21/10. Kranen starter kl. 16:00 fredag og kl. 09:00 lørdag. Påmelding må skje innen 27/9 til Eyvind Lindmo på e-post eyvind.lindmo@ntebb.no eller ved å legge beskjed i postkassen i Bogen. Husk navn, båtstørrelse og vekt. Se for øvrig vår Facebookside og www.ebbf.no for eventuell oppdatert informasjon. Båtopptaket er basert på dugnadsarbeid, så alle oppfordres å hjelpe til.
Priser for EBBF-medlemmer:
Utearealet: Kr. 700,- pr. båt.
Boblehavn ved Brygge 1: Kr. 2.100,- pr. båt.
Priser for båteiere som leier plass på Bogen, samt båteiere fra andre havner:
Utearealet: Kr. 1.600,- pr. båt.
Boblehavn ved Brygge 1: Kr. 2.900,- pr. båt.
EBBF-medlemmer har fortrinnsrett på plass ved både boblehavn og på utearealet.
Strømavlesing på brygge 1 vil bli foretatt av EBBF. På landområdet er strømmen avlåst, og alle som ønsker strøm i vinter kontakter EBBF for registrering og tilgang.
Brygge 2, 3, 4 og 5 avleser strømforbruket og rapporterer dette som tidligere. Husk at avlesning og innrapportering skal skje innen årsmøtet.
Stenging av bryggeanlegg:
Brygge 2, 3, 4 og 5 vil bli stengt 6/11. Båter som ikke er fjernet fra bryggene innen 7/11, vil bli flyttet til ledige svaiplasser. EBBF tar ikke ansvar for disse båtene. Gebyr for båter som må flyttes: Kr. 1.000,-.
Utmeldinger og utvidelser:
Dato for oppsigelse og eventuelle endringer av båtplass vil bli lagt til forfallsdato for kontingent. Ved oppsigelse etter betalt kontingent, vil depositumet (innbetalt beløp for båtplassen) bli utbetalt i henhold til vedtektene, men selve kontingenten vil ikke bli refundert. Nye innmeldinger i foreningen blir registrert og får tildelt plass når plasser fristilles – enten for kjøp eller fremleie.
Styret
ÅRSMØTE 2023
Skytterhuset – Lerkehaug – Steinkjer
Onsdag 22. februar kl. 18:00
Sakliste:
- Åpning og konstituering
- Årsberetning
- Regnskap 2022
- Budsjett 2023
- Innkomne saker
- Fastsette kontingent
- Valg
- Kaffe med mer
Sak 1: Åpning og konstituering
Valg av møteleder og referent, samt to til å skrive under protokollen.
Lovlig innkalling ved utsendelse av sakliste/årsberetning. Godkjenning av møteinnkalling.
Møteleder: Øyvind Solheim. Referent: Ove Elnan. Sign. protokoll: Arvid Henriksen og Harald Gram.
Fremmøte: 19 stk. + 1 fra regnskap. Ingen kommentar til innkalling.
Sak 2: Årsberetning for 2022
Styret:
Formann: Øyvind Solheim
Nestleder: Geir Teigen
Sekretær: Ove Elnan
Styremedlem: Stein Bartnes
Styremedlem: Tore Steien
Varamedlem: Tor Bratsve
Varamedlem: Bjørn Moe
Valgkomité:
Roar Govasmark
Bjørn Kalmar Aasland
Sesongen 2022
Arbeidslaget har i løpet av året foretatt utbygging av bobleanlegg på brygge 2. Dette har gitt oss 13 nye plasser som kan tas i bruk ved behov for de som ønsker å ha båtene ute også på vinters tid. Det nye anlegget er bygget opp ved at alle slanger for luftutslipp ligger på bunnen. Flere års erfaring ved bruk av denne metoden har vist at vi på denne måten minsker sjansen for at skjell henger seg fast på slangene. På grunn av at dybden her ikke er særlig stor, vil det være begrensninger på hvilke båter som kan plasseres over slangene. Dette er en forsøksordning som ikke fører til store kostnader, men som vil tilføre oss ny erfaring. Når det gjelder kompressor og tilføring av luft, så trenger vi pr. i dag ingen utvidelse av dette.
Det er i løpet av sesongen foretatt vanlig renovering og vedlikehold, og det er også skiftet en del slanger ved bobleanlegget ved brygge 1. Verkstedlokale, garasje og uteareal er ryddet for gammelt materiell som er blitt kjørt bort. Ganger og bommer som ikke var i bruk har blitt solgt.
Det vil i løpet av vinteren bli en forbedring av opptaksvogna ved slippen. Dette foretas ved innleid hjelp fra Steinkjer Mekaniske verksted, med føringer for hvordan vi vil ha det fra de som til vanlig betjener vogna.
Bryggene ble stengt for sesongen den 8. november.
Det planlegges renovering av hele brygge 4 med utskifting av fat og isopor til 6 meters rør, likt det som er utført på brygge 2 og 3. Arbeidet vil starte kommende sesong, og det vil underveis være behov for midlertidig omplassering av noen båter. Plasseiere vil bli kontaktet ved behov for flytting.
Styremøter
Det ble avholdt fire styremøter i 2022.
Sak 3: Regnskap 2022
Det var ingen kommentarer til regnskapet, og det ble godkjent av årsmøtet.
Sak 4: Budsjett 2023
Det var ingen kommentarer til budsjettet, og det ble godkjent av årsmøtet.
Sak 5: Innkomne saker
Ingen innkomne saker.
Sak 6: Fastsette kontingent
Ingen endring.
Sak 7: Valg
Valgkomiteens forslag følger.
Styret:
Formann: Øyvind Solheim – på valg for 1 år
Nestleder: Geir Teigen – ikke på valg – 1 år igjen
Sekretær: Ove Elnan – ikke på valg – 1 år igjen
Styremedlem: Stein Bartnes – på valg for 2 år
Styremedlem: Tore Steien – ikke på valg – 1 år i gjen
Varamedlem: Tor Bratsve – på valg for 1 år
Varamedlem: Bjørn Moe – på valg for 1 år
Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt.
Valgkomité:
Roar Govasmark – på valg for 2 år
Bjørn Kalmar Aasland – ikke på valg – 1 år igjen
Valgkomiteen ble enstemmig valgt av årsmøtet.
Sak 8: Kaffe med mer.
Årsmøtet ble avsluttet kl. 18:33.
Sign. A. Henriksen Harald Gram
ORIENTERING TIL MEDLEMMENE
Alle plikter å sette seg inn i havnereglementet og etterkomme dette (se nedenfor). Alle har plikt til selv å informere seg om endringer – enten via infoskriv, infotavle på klubbhuset eller via båtforeningens hjemmesider.
Alle medlemmer må være klar over at skader på egen båt forårsaket ved bryggeanlegg ikke er båtforeningens ansvar, men hver enkelt båteiers ansvar. Båtforeningens kaskoansvar dekker kun brann og naturskade på bryggeanlegg.
VEDTEKTER
VEDTATT PÅ ÅRSMØTET 2022
§1 FORMÅL
Foreningens formål er å samle båt- og sjøinteresserte for ved felles opptreden å løse oppgavene vedrørende småbåthavn i Eggebogen.
§2 MEDLEMSKAP
Alle som anerkjenner foreningens vedtekter kan bli medlem. Man blir medlem når innskuddet på tildelt båtplass er betalt. Medlemmene plikter å holde seg til vedtektene og de vedtatte beslutninger. Misligholdelse av vedtektene kan føre til at båtplass nektes. Medlemmer eller andre som har ytet en ekstraordinær innsats for foreningen, kan etter enstemmig vedtak i styret utnevnes som æresmedlemmer. Æresmedlem betaler ikke kontingent.
Når et medlem sier opp plassen/medlemskapet, vil innskuddet bli tilbakebetalt i henhold til køprinsippet – og ikke når medlemmets fysiske båtplass er videresolgt.
Dersom innskuddet ikke er tilbakebetalt innen 9 måneder fra oppsigelse av plass/medlemskap, kan styret velge mellom å foreta utbetaling eller å godskrive rente på innskuddet fra 9 måneder etter oppsigelsesdato til utbetaling skjer. Renten utbetales i et slikt tilfelle sammen med innskuddet. Rentefoten vil være den samme som til enhver tid gis på sparekontoen i foreningens bankforbindelse. Styret kan også velge å foreta utbetalingen på et tidligere tidspunkt hvis økonomien skulle tillate det.
§3 KONTINGENT
Kontingent og innmeldingsgebyr fastsettes av årsmøtet. Hvert enkelt medlem kan betale forskjellig kontingent, da avgiften for medlemmets fortøyningsplass(er) inngår i kontingenten. Kontingenten forfaller pr. 15. Mars. Overskrides denne frist, vil vedkommende etter forutgående varsel bli strøket som medlem. Nye medlemmer som skal ha fortøyningsplass må så lenge det er begrenset antall båtplasser, stille seg på venteliste.
§4 BÅTPLASS
Båtplass tildeles av styret. Se for øvrig gjeldende havnereglement for foreningen.
§5 HAVNEREGLEMENT
Havnevesenet stiller området til rådighet for båtforeningen. Medlemmene plikter å etterkomme gjeldende havnereglement for foreningen. Alle planer for småbåthavna skal forelegges havnevesenet i kommunen for godkjenning.
§6 SKADE OG ANSVAR
Alle medlemmer plikter å ha tegnet ansvarsforsikring for båter i båthavna. Skade som voldes pga. skjødesløs fortøyning eller bruk av båter og materiell, skal erstattes av den som har forvoldt skaden.
§7 ÅRSMØTET
Årsmøtet er foreningens øverste myndighet. Det ordinære årsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av februar måned og sammenkalles av styret med minst 7 dagers varsel. Eventuelle innkomne saker som skal behandles på årsmøtet må være styret i hende senest 10. januar. Samme frist gjelder for eventuelle forslag om endringer i vedtektene.
I innkallelsen til årsmøtet skal medlemmene underrettes om alle forslag til vedtektsendringer.
Årsmøtets beslutninger vedtas med simpelt flertall. I tilfelle stemmelikhet, er formannens stemme avgjørende. Stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Endring av vedtektene kan vedtas av årsmøtet med 2/3 flertall.
Årsmøtet behandler:
1. Årsberetning.
2. Revidert regnskap.
3. Budsjett.
4. Innkomne saker.
5. Valg på foreningens tillitsvalgte, herunder også styret.
§8 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte sammenkalles så ofte styret finner det nødvendig eller når minst halvparten av medlemmene forlanger det. Innkallelsen skjer med minst en ukes varsel, hvorved samtidig oppgis de saker som skal behandles.
§9 STYRET, SIGNATUR/PROKURA OG ØVRIGE TILLITSVALGTE
Styret: Styret skal bestå av formann, nestleder, sekretær og 2 styremedlemmer.
Signatur: Formann og/eller nestleder og sekretær i fellesskap.
Prokura: Formann eller den/de i styret han velger å delegere oppgaven til.
Andre tillitsvalgte: Under styret velges følgende faste grupper:
– 2 varamedlemmer til styret.
– 2 medlemmer i valgkomité som fremlegger forslag til nytt styre og tillitsvalgte på årsmøtet.
GENERELT:
Ethvert medlem plikter å motta valg. Medlem kan unnslå seg for gjenvalg i like lang periode det har stått i vervet. Formann og varamedlemmer velges for 1 år av gangen.
Nestleder, sekretær og styremedlemmer velges for 2 år av gangen, slik at hhv. 2 og 3 av styrets medlemmer er på valg hvert år. Valgkomité velges for 2 år med en fra hver gruppe på valg hvert år. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 av styremedlemmene er til stede. Styret har den administrative myndighet, besørger forretninger, ivaretar foreningens eiendom og økonomi, berammer møter og framlegger årsberetning og revidert regnskap. Styremøte innkalles av formannen og det føres protokoll over forhandlingene. Alle tillitsvalgte kan tilsies møtet.
§10 OPPLØSNING
Beslutning om foreningens oppløsning kan fattes med 2/3 stemmeflertall på det ordinære årsmøtet. Om slikt vedtak fattes, skal nytt årsmøte innkalles og avholdes tidligst etter en måned hvorpå endelig og gyldig vedtak om oppløsning må fattes med 2/3 stemmeflertall. Blir foreningen oppløst, treffes med alminnelig stemmeflertall bestemmelse om anvendelse av foreningens midler og eiendeler.
HAVNEREGLEMENT
GITT I MEDHOLD AV §5 I GJELDENDE VEDTEKTER
Vedtatt på årsmøtet 19.02.2020
1. GENERELT8
1.1 Bryggeanlegget og omkringliggende sjøområde i hht. vedtatt reguleringsplan, er forbeholdt for medlemmer av Eggebogen Båtforening (EBBF). Alle som ønsker å ha bryggeplass og fortøyningsplass innenfor området må være medlem av foreningen.
1.2 Innmeldelse som medlem skal være skriftlig og inneholde erklæring om at vedtekter, havnereglement og ellers vedtak som blir fattet av styret etterfølges. Ved henvendelse til foreningen vil søknadsskjema, havnereglement og vedtekter bli tildelt søker som plikter å sette seg inn i regelverkene og skrive under på vedlagte skjema.
1.3 Maksimum størrelse på båter ved bryggene er 40 fot.
2. ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER
2.1 Administrasjon av havnereglene og tildeling/administrasjon av brygge- og svaiplasser foretas av styret eller den styret bemyndiger. Med administrasjon menes også flytting internt på og mellom bryggene, samt endring/samordning av ledige plasser. Alle medlemmer plikter å rette seg etter havnereglene og medlemskapet er å betrakte som aksept av disse.
For å få tilgang til bryggeplass, innbetales et innskudd som varierer etter plassens bredde.
2.2 Brukere som har tilgang til anlegget er: Medlem (båteier) som ansvarlig, samboer, ektefelle og barn under plasseiers ansvar.
3. OMSETNING AV BRYGGEPLASSER
3.1 All omsetning og administrasjon av bryggeplasser og svaiplasser skal skje gjennom EBBF. Et medlem kan selv skaffe kjøper om ingen allerede står på venteliste. Ved utvidelser/tildeling av nye båtplasser der flere medlemmer har meldt sin interesse, skal personlig ansiennitet i foreningen veie tyngst.
3.2 All privat framleie/utlån av bryggeplass og svaiplass uansett varighet er forbudt.
Plasser som ikke blir benyttet i løpet av 2 sesonger vil kunne overføres til nytt medlem. Skulle medlemmet ut over dette ønske å beholde plassen med tanke på nyanskaffelse eller andre forhold, må dette skriftlig søkes styret. Brudd på bestemmelsene kan føre til ekskludering.
3.3 Båteiere som anskaffer ny båt som krever større plass må melde det i god tid til EBBF og kan ikke regne med at dette umiddelbart lar seg ordne.
3.4 Båtforeningen vil være i besittelse av plasser som ikke er belagt med innskudd, og vil være utleier av disse. Dog skal leietaker av disse forholde seg til gitte regelverk. Søkere om medlemskap og som står på venteliste vil være de første som kommer i betraktning til nevnte plasser og vil etter hvert som plasser blir ledige få tildelt fast plass som er belagt med innskudd.
3.5 Medlemmer som ikke har tatt i bruk sin plass innen 15. mai, kan forvente at styret tar kontakt med forespørsel om styret kan leie ut plassen til medlem som står på venteliste. Medlemmet vil da ikke få refundert årsavgift.
3.6 Medlemmer med bryggeplass som ikke har tatt i bruk sin plass innen 15. mai, må forvente at styret tar kontakt med forespørsel om styret kan leie ut plassen til medlem som står på venteliste. Medlemmet vil da ikke få refundert årsavgift.
4. DUGNAD
4.1 Medlemmene må påregne å bli innkalt til dugnad.
5. SERVICEBRYGGE OG GJESTEBRYGGE
5.1 Medlemmene har rett til bruk av servicebryggen. Opphold ved bryggen skal kun være av kort varighet så som i land/ombordstigning samt til mindre reparasjoner/vedlikehold av båt og fylling av drivstoff og vann. Langtidsopphold må avtales med styret eller den styret bemyndiger. Båter som ikke blir fjernet etter pålegg av styret, eller den styret bemyndiger, vil bli flyttet på eiers bekostning og ansvar.
5.2 Gjestende båter betaler avgift pr. døgn og har med dette også rett til bruk av foreningens toalett/dusj. Avgiften fastsettes av styret i EBBF.
6. VINTERSTENGING AV HAVNA
6.1 Grunnet is- og værforhold vil bryggene være stengt om vinteren og skal følgelig ikke benyttes av medlemmene da. Alle båter må være flyttet fra bryggene innen fastsatt og offentliggjort dato som bestemmes av styret. Stengingen blir foretatt ved at landganger tas på land og fortøyningene forberedes for vinteren. Unntak for stenging av brygger kan vedtas av styret om forholdene eller andre ting tilsier dette. Under vinterstengingen disponerer EBBF v/styret, bryggene til eventuell alternativ bruk.
6.2 Båter som ikke er fjernet fra bryggene innen stenging, vil av styret bli besørget flyttet på eiers bekostning og ansvar. Slike ekstra gebyrer utfaktureres sammen med kontingenten påfølgende år. Størrelsen på gebyrene fastsettes av styret.
7. ANSVARSFRASKRIVELSE
7.1 EBBF fraskriver seg et hvert ansvar for tyveri, brann eller naturskader samt skader som er foranlediget av at noen del av bryggeanlegget, moringer, fortøyninger eller lignende skulle vise teknisk svikt.
8. ANDRE BESTEMMELSER
8.1 Innenfor ei linje ytterpunkt Bogakaia og rød stake ved Sørsikaia er største tillatte hastighet 5 knop. I nærheten av bryggene må farten ytterligere reduseres og stor oppmerksomhet utøves.
8.2 Alle med bryggeplass må fortøye båten med tauverk av tilstrekkelig styrke, og det skal benyttes strekkavlastere – helst av gummi. Styret, eller den styret bemyndiger, kan gi pålegg om forsterkning og utbedring av fortøyninger.
8.3 Tauverk i master og annet skal være festet slik at unødig støy fra havnen og båter i opplag unngås.
8.4 Alle må sørge for å holde området, både brygger og landområde, rent og ryddig. Avfall som kastes i våre søppelcontainere må kun inneholde «restavfall». All sløying av fisk på bryggene og i havneområdet er strengt forbudt og må ikke forekomme.
8.5 Alle er ansvarlige for at feil som oppdages på brygger, fortøyninger etc. blir meddelt til styret eller den styret bemyndiger.
8.6 Alle båter i havna skal være registrert i et norsk båtregister og påført registreringsnummer.
8.7 Alle båter i havna må tas opp på land for nødvendig vedlikehold og sinkbytte minimum annethvert år. Ved brudd på dette kan styret få båten fjernet for båteiers regning.
8.8 Brudd på Havnereglementet kan medføre oppsigelse av medlemskapet i båtforeningen.
9. ENDRING AV HAVNEREGLEMENT
9.1 Endring av Havnereglementet kan foretas av årsmøtet med 2/3 flertall.
•
SØKNAD OM MEDLEMSKAP I EGGEBOGEN BÅTFORENING – EBBF
Medlemmet forplikter seg til enhver tid å forholde seg til gjeldende vedtekter, havnereglement og de vedtatte beslutninger. Misligholdelse kan føre til at båtplass nektes.
Medlemskapet gir rettigheter, men også plikt til å sette seg inn i regelverket og forholde seg til dette. Underskrift på denne søknad om medlemskap er en bekreftelse på at søker har satt seg inn i regelverket.
I tillegg nevnes:
– Båter i havna skal være ansvarsforsikret. Skader på egen båt forårsaket ved bryggeanlegg er ikke båtforeningens ansvar, men hver enkelt båteiers ansvar. Båtforeningens kaskoansvar dekker kun brann og naturskade på bryggeanlegg.
– Båter i havna skal være registrert i Båtregisteret (ført av Redningsselskapet).
– Det kreves montert el-måler om bord dersom det skal brukes strøm over lengre tid. Unntak er bruk av strøm til kortvarig bruk av støvsuger, el-verktøy o.l.
– Utlevert nøkkelkort til båthavn er medlemmets ansvar og skal være under kontroll av båtplassens eier.
Kopier og skriv ut søknadsskjemaet. Fyll inn all forespurt informasjon, signer og send det pr. post til:
EBBF – Bogavegen 98 – 7725 Steinkjer – eller legg søknaden i postkassen på klubbhuset. «Rampa».
Skal søknaden sendes pr. e-post til post@ebbf.no, må skjemaet skannes inn slik at signatur blir med.
Navn:
Adresse:
Postnummer/sted:
Tlf. nr. privat:
Tlf. nr. mobil:
Tlf. nr. arbeid:
E-postadresse:
Type båt (seil/snekke/cabincruiser/sjark/robåt m/eller u/motor):
Lengde:
Bredde:
Merke(fabrikat):
Reg. nr. i Båtregisteret:
Ønsker båtplass for kortere tid:
Dersom du ikke har anskaffet båt, må du gi tilbakemelding snarest når du har skaffet dette og opplyse om lengde og bredde.
Obs! Båt må minimum ha ansvarsforsikring.
Dato:……………………… Signatur: ………………………………………………………………..